eSubmit y audiencias remotas en derecho familiar de Riverside: presentar en línea, la cuota de $2, horas límite y comparecer por video

La corte describe eSubmit como una forma para que los usuarios “entreguen documentos electrónicamente de manera segura, por internet, a la corte en casos penales, de derecho familiar, de sucesiones, de menores, de tráfico y de apelaciones” (traducción de la cita original en inglés)¹. No está disponible para casos civiles, de desalojo ni de reclamos menores, que usan eFiling a $1.85 por sobre electrónico¹².

Las preguntas frecuentes de eSubmit de la corte, actualizadas por última vez el 27 de mayo de 2021, dicen que el proceso “no es una presentación electrónica, sino un envío electrónico pensado solo para reemplazar el fax” y que los documentos “todavía tendrán que ser revisados y procesados por la corte” (traducción de la cita original en inglés)³. También dicen que se sigue permitiendo presentar en persona³.

La corte recomienda 300 dpi³. Sus páginas no mencionan ninguna exención de la cuota de $2 aparte de esas presentaciones de órdenes de restricción, y no dicen si una exención de cuotas la cubre. La cuota de presentación, o la exención de cuotas, se exige al momento del envío⁶. Las cuotas de presentación en sí están en las cuotas de presentación de divorcio en el condado de Riverside.

La lista de documentos que eSubmit no acepta, revisada el 6 de noviembre de 2023, incluye los fallos de derecho familiar y también las solicitudes de adopción internacional, los consentimientos para la terminación de derechos de crianza, los certificados de nacimiento originales, las citaciones, los autos (writs), los extractos (abstracts) y las fianzas⁴. No dice cómo deben presentarse esos documentos en su lugar. Las solicitudes de registros se hacen por el sistema de solicitudes en línea de la corte o con el formulario RI-MC002⁴. El paquete del fallo se explica en terminar un divorcio en el condado de Riverside.

Las instrucciones de la corte para la solicitud de orden (Request for Order, FL-300) dan estos pasos en línea⁶:

1. Complete y firme todos los formularios. Firme electrónicamente cada línea de firma⁶.
2. Convierta cada documento en un PDF no editable de hasta 50 MB¹.
3. Envíe hasta 15 documentos de un solo caso en la página de eSubmit del sitio web de la corte¹³.
4. Pague la cuota con tarjeta de crédito. La corte determina las cuotas de presentación que se deben, luego cobra juntas la cuota de transacción y las cuotas de presentación, y envía por correo electrónico un recibo con los documentos presentados y las cuotas cobradas³.

Las fuentes no coinciden Para las órdenes de emergencia (ex parte), la Regla Local 5165(B) exige avisar a la otra parte a más tardar a las 10:00 a.m. del día hábil anterior, y dice que las solicitudes enviadas antes de las 2:00 p.m. se revisan y se confirman para audiencia, se conceden con base en los documentos o se niegan ese mismo día⁸. El paquete de instrucciones de la corte para las solicitudes ex parte dice: “Presente sus documentos a más tardar a las 12:00 PM del día hábil anterior a su audiencia”, también por eSubmit (traducción de la cita original en inglés)⁷. La regla es el texto que obliga; el paquete da la hora de presentación más temprana. Las solicitudes de orden de restricción por violencia en el hogar tienen su propia regla, la Regla 5141(A): se emiten o se niegan el mismo día si se envían antes de las 2:00 p.m.⁸. El proceso de emergencia está en órdenes de custodia de emergencia (ex parte) en el condado de Riverside.

La corte dice que se puede acceder a un caso creando una cuenta e iniciando sesión en su Public Access Portal (portal de acceso público), con las páginas “Search Court Records” (búsqueda de registros de la corte) y “Court Calendars” (calendarios de la corte), y que las computadoras de consulta pública en las cortes muestran expedientes de casos, calendarios y registros de la corte⁵.

La corte usa Zoom, que funciona en una computadora, una tableta, un teléfono o un celular⁹. La página de la corte enlaza una lista de los números de reunión de Zoom de cada sala, por corte⁹.

Audiencias sin testimonio oral. La Regla Local 5161 se aplica a las audiencias en las que no se recibe testimonio oral: audiencias sobre mociones, solicitudes de orden y solicitudes ex parte; procedimientos de manejo del caso, como las conferencias sobre el estado del caso, las conferencias obligatorias para llegar a un acuerdo y las conferencias de preparación para el juicio; y las audiencias sobre órdenes de comparecencia (order to show cause) que no sean por desacato⁸. A menos que la corte ordene expresamente una comparecencia en persona o que la ley la exija, la persona que piensa comparecer a distancia avisa a todas las partes contrarias antes de la audiencia, de manera informal si lo desea, “incluso por teléfono, correo electrónico o mensaje de texto”; no se exige aviso previo a la corte (traducción de la cita original en inglés)⁸. El aviso se puede dar una sola vez para todas las audiencias del caso sin testimonio oral, y las partes pueden renunciar a él de forma oral o por escrito⁹. Si la corte decide que se necesita una comparecencia en persona, la audiencia puede aplazarse a una fecha en la que se ordene a las partes comparecer en persona⁸.

La regla fue modificada con vigencia desde el 1 de enero de 2026 y dice que “estará vigente hasta el 1 de enero de 2027” (traducción de la cita original en inglés)⁸. La Regla 5160, que exigía el formulario RI-FL679 para las comparecencias por teléfono, está suspendida hasta esa fecha⁸.

Audiencias con presentación de pruebas y juicios. El aviso se da de forma oral durante una audiencia de la corte, o entregando legalmente y presentando el formulario RA-010 (Notice of Remote Appearance, aviso de comparecencia remota)⁹. Si el aviso de la audiencia se recibió con al menos 15 días hábiles de anticipación, el aviso de la intención de comparecer a distancia puede darse al menos 10 días hábiles antes; si se recibió con menos de 15 días hábiles, incluidas las audiencias sobre órdenes de restricción o de protección, el aviso debe recibirse al menos cinco días hábiles de la corte antes⁹. Una de las partes puede objetar con el formulario RA-015⁹. Si la corte planea celebrar a distancia una audiencia con presentación de pruebas, da aviso verbal en la corte o aviso por escrito con al menos 10 días hábiles de la corte de anticipación, o dos días hábiles de la corte si la audiencia se fijó con menos de 10 días hábiles de la corte de aviso⁹.

Las fuentes no coinciden La Regla 5161 y la página de comparecencias remotas de la corte enumeran las conferencias obligatorias para llegar a un acuerdo y las conferencias de preparación para el juicio como eventos a los que se puede comparecer a distancia⁸⁹. La Regla 5150(D), la Regla 5153(F), la página de la corte sobre la conferencia para llegar a un acuerdo y el formulario RI-FL035 dicen que las partes deben asistir personalmente a esos eventos, a menos que se las excuse por causa justificada⁸¹². El paquete de la corte para la solicitud de orden también sigue dando instrucciones para llamar por teléfono a las audiencias telefónicas, aunque la Regla 5160 está suspendida⁶⁸. Lo que controla es el aviso de la audiencia concreta y cualquier orden de la corte; las fuentes no concilian las dos reglas.

También se exige la presencia personal en la cita de consejería de recomendación sobre la custodia de los hijos (CCRC), a menos que el jefe del departamento de Family Court Services apruebe antes una comparecencia remota, como se explica en Family Court Services en el condado de Riverside⁸.

La Regla 5153(E) agrega que “La corte ya no proporciona reporteros de la corte para los casos de derecho familiar” (traducción de la cita original en inglés) y remite a la Orden Administrativa General 2024-16 (General Administrative Order 2024-16)⁸.